Son Güncelleme Tarihi: 07.12.2024

Lerasoft Yazılım Limited Şirketi olarak, eğitmenlere ve kurumlara kendi uzaktan eğitim sistemlerini oluşturma ve yönetme imkanı sunmaktayız. Bu süreçte, kullanıcılarımızın ve öğrencilerinin gizliliğini sağlamak temel önceliğimizdir. Bu metin, hizmetlerimiz sırasında toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır. Ayrıca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kullanıcılarımızı bilgilendirmekteyiz.

1. İşlenen Kişisel Veriler ve Kullanım Amaçları

Hizmetlerimizden faydalanan eğitmenler, öğrenciler ve diğer kullanıcılar için aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

1.1. Eğitmenlerden Toplanan Veriler:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: İsim, soyisim, e-posta adresi, telefon numarası.
• Üyelik ve Sistem Yönetimi Bilgileri:
  • Hesap bilgileri, kullanıcı adı ve şifre.
  • Sistemde oluşturulan içerikler (örneğin; ders programları, atanan görevler ve egzersizler).
  • Sistem yapılandırma ayarları (örneğin; öğrenci profilleri, PT programları).
  • Ekip arkadaşı ekleme bilgileri.
• Öğrenci Yönetim Verileri:
  • Öğrencilere atanan bireysel programlar.
  • Öğrencilerin yüklediği veya doldurduğu formlar (örneğin; PT formu).
  • Soru-cevap etkileşimleri ve görsel içerikler (örneğin; öğrencilerin sistem üzerinden gönderdiği fotoğraflar veya videolar).
• Teknik Veriler: Sisteme yapılan giriş logları, IP adresleri ve tarayıcı bilgileri.

1.2. Öğrencilerden Toplanan Veriler:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad (eğer eğitmen tarafından istenmişse), e-posta adresi.
• Faaliyet ve Eğitim Süreci Bilgileri:
  • Eğitmen tarafından verilen derslerin ve programların uygulama bilgileri.
  • Eğitmenlere iletilen geri bildirimler ve notlar.
  • Soru-cevap modülünde yapılan yazışmalar ve yüklenen içerikler (örneğin; soru veya problem çözümü için eklenen belgeler ve görseller).
• Sağlık ve Performans Bilgileri:
  • PT formlarında verilen bilgiler (örneğin; vücut ölçümleri, sağlık durumu ve hedefler).
  • Programda ilerleme durumuna ilişkin eğitmenlere verilen geri bildirimler.
• Görsel ve Medya Verileri: Öğrenciler tarafından sistem üzerinden yüklenen fotoğraflar ve videolar.

Bu veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• Hizmetin Sunulması ve Sistem Yönetimi: Eğitmenlerin ve öğrencilerin uzaktan eğitim süreçlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi. Eğitmenlerin öğrencilere bireysel programlar ve içerikler sunabilmesi.
• Eğitim Süreçlerinin Takibi ve İyileştirilmesi: Öğrencilerin eğitim ve gelişim süreçlerinin sistem üzerinden izlenmesi. Programların ve içeriklerin verimliliğinin artırılması.
• Kullanıcı Deneyiminin Geliştirilmesi: Teknik destek sağlanması ve sistem performansının iyileştirilmesi.
• Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Verilerin yasal gereklilikler doğrultusunda saklanması ve gerektiğinde ilgili kurumlarla paylaşılması.

2. Verilerin Toplanma Yöntemleri

• Kullanıcı Girişi: Üyelik oluşturma, PT formu doldurma, ders içeriklerinin yüklenmesi gibi işlemler sırasında kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler.
• Sistem İçindeki Faaliyetler: Öğrencilerin eğitmenlere gönderdiği geri bildirimler, soru-cevap yazışmaları ve yüklenen materyaller.
• Otomatik Yöntemler: Çerezler, sistem log dosyaları ve kullanıcıların site üzerindeki hareketleri.

3. Verilerin Paylaşımı

• Hizmet Sağlayıcılar: Teknik altyapı sağlayıcıları (örneğin; sunucu hizmetleri). Ödeme altyapısı sağlayıcıları.
• Yasal Gereklilikler: Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen zorunlu talepler doğrultusunda.
• Eğitmen ve Öğrenci Arasındaki İletişim: Öğrenci bilgileri yalnızca ilgili eğitmenle paylaşılır.

4. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

• Saklama Süresi: Veriler, işleme amaçları sona erdiğinde veya yasal saklama süreleri dolduğunda, düzenli olarak silinir veya anonim hale getirilir.
• Güvenlik Önlemleri: Şifreleme teknolojileri, güvenlik duvarları ve erişim kontrolleri kullanılmaktadır.

5. Veri Sahibinin Hakları

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme.
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
• İşlemlerin üçüncü taraflara bildirilmesini talep etme.
• İşlemeye itiraz etme.

Haklarınızı kullanmak için bizimle aşağıdaki iletişim kanallarından iletişime geçebilirsiniz:

• E-posta: iletisim@lerasoft.co
• Telefon: 08502556669
• Adres: Fenerbahçe Mah. İğrip Sok. No.13 Kadıköy/İstanbul

6. Çerezler ve Diğer Teknolojiler

Web sitemizde kullanıcı deneyimini artırmak ve sistemi kişiselleştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz.